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Outlook的使用技巧

类别:OutLook  发布时间:2018-07-03 10:01:34  点击:1645


作品简介:
下面介绍的是Outlook的使用技巧,喜欢的可以一起来学习一下哦

 让电脑自动记住邮箱口令

每次接收或发送邮件之前,软件都会要求你输入自己邮箱的口令,并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对,此教程由软件自学网首发,若口令不正确,则不能对邮件进行操作。正常情况下,口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令,每次进行邮件操作之前,它会自动进行传送和核对,不要手工操作,可省一定的时间。在Outlook Express下设置口令记忆方法为:(1)打开Outlook Express,选择“工具”菜单,单击“帐号”项目;(2)单击“邮件”标签,然后选择“帐号”下面的邮箱名称;(3)单击“属性”按钮,选择“服务器”标签;(4)选择“登录方式”前面的单选钮,在“密码”后面输入用户的邮箱口令,但显示的是一组星号。最后单击确定即可。

Outlook的使用技巧_软件自学网

  用ISP邮箱提高发信速度

 

现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议,故在设置服务帐号时“工具”→“选项”→“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接受邮件服务器POP3”均填相同的服务器,如软件自学网邮局都填“www.rjzxw.com”,但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢。有没有捷径呢?经过试验发现,发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致,它可以是任何一个连通的主机,但最好是与你相距最近的主机为最快。因此将帐号上“发送邮件服务器“SMTP”由原来的“www.rjzxw.com”改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度,且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。如我将它改我的上网服务器“pub.hy.jsinfo.net”后,速度简直不可同日而语。这种方法对其它免费信箱也适用。

  用不同的信箱发送邮件

 

OutLook Express可以使用你所有邮箱中的任意一个来发E-mail。具体操作方法是:在“新邮件”窗口中撰写信件结束后,打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件,可单击菜单中的“以后发送方式”命令,在子菜单中选中你需要的发件邮箱。以后发送邮件时,E-mail就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件,可单击菜单中的“发送邮件方式”命令,在子菜单中选中你需要的发件邮箱,则E-mail就立即 这个邮箱发出。

  自动分拣收到的邮件

 

用Outlook Express 5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能,以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。

(1)在Outlook Express中,新建多个文件夹以文件夹存放与工作有关的各类邮件,然后单击“确定”按钮;(2)选择“工具/邮件规则/邮件...”命令,若以前没有创建过邮件规则,则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框;否则将进入“邮件规则”对话框,然后再单击“新建...”按钮;(3)在“新建邮件规则”对话框中,分别选取“规则条件”下的“若‘发件人’行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”,然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接;(4)在“用户”框中键入发件人的姓名,然后单击“添加”按钮,也可单击“通讯薄...”按钮以直接选取发件人;    (5)返回“新建邮件规则”对话框,单击“规则说明”中的“指定的”超级链接,并选取“收件箱”下的“个人”文件夹,然后给规则重命名,比如“个人邮件规则#1”,最后单击“确定”即可;(6)重复步骤2到5,以创建各个邮件的分拣规则。

  用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址

 

对于初上网的用户,经常会将电子邮件地址写在笔记本上,到用时再打开一个字符一个字符敲上去,实在是浪费时间浪费金钱。实际上,你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址。通讯薄具有存储联系人信息的功能,使你能方便地检索联系人信息。在Outlook Express中,“通讯薄”使用如下:(1)单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令;(2)在“通讯薄”对话框中,选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址,若要修改已有地址,可从列表中选择一个地址,然后单击“属性”命令进行修改;(3)添好或改好后单击确定即可。

有了“通讯薄”后,发送邮件的工作大大被简化,发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表,从中选择一个,单击“收件人”按钮即可。

拒收“垃圾邮件”

在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”,点击“添加”,该窗口分为上下两个部分,上面是“处理条件”,下面是“处理方法”。比如经常收到发信地址为“qingzhu@990.net”的垃圾邮件,如果想从今以后不再收到它,可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”,并在其中填入上述地址;接着,在“处理方法”中选择“从服务器上删除”;点击“确定”后,可以看到在描述框内,出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu@990.net’,则直接从服务器上删除”的描述,这就达到了目的。

  永远解除乱码的方法

 

对Outlook Express 5进行设置,能够从根本上解决电子邮件的乱码,方法为:(1) 打开Outlook Express 5,选择“工具”菜单中的“选项”命令,单击“阅读”标签;(2)单击“字体”按钮,选择“简体中文(GB2312)”并把它设置为默认值,设置好后按“确定”按钮回到“阅读”对话框;(3)单击“国际设置”按钮,选中“为接收的所有邮件使用默认的编码”,确定退出。再次打开所有邮件,中文邮件就不会乱码了。

解决乱码的两种方法

使用电子邮件最大的烦恼莫过于收到乱码邮件了,这个问题对新手来说尤其严重,现在好了,在Outlook Express 5提供了解决乱码的方法:首先选择乱码邮件,单击“查看”菜单指向“编码”命令中的“简体中文(GB2312)”即可,也可指向“编码”命令中的“其它”,这里提供了“阿拉字符”、“波罗的海字符”、“中欧字符”等19种字符选择,你只需单击“简体中文(HZ)”即可。另一种方法是:首先选择乱码邮件,单击鼠标右键打开邮件快捷菜单,选择“属性”命令;然后在出现的对话框中单击“详细资料”标签,单击右下角的“邮件源文件...”按钮,这时就会打开邮件的源文件码,这样就可看到邮件的内容了。

  自动添加E-mail地址

 

OutLook Express通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性,为此它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你要有选择地进行添加,可在打开收到的邮件后,用鼠标右键单击要添加的发信人名称,然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加,可单击OutLook Express“工具”菜单上的“选项”命令,打开“常规”选项卡,选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项,此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。

 

  备份你的地址簿

 

在Outlook Express中,通讯簿是很重要的,它记录了你的所有通讯地址,但由于一些原因,需要重装系统时或格式化磁盘时,对通讯薄的备份就显得很重要了。在“C:WindowsApplication DataMicrosoftAddress Book"目录中找到一个名为username.wab的文件,其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是你的通讯簿,可以把它备份在指定路径下,以便以后重装Outlook Express后copy到原目录。如果你嫌以后copy麻烦,可以通过修改注册表一劳永逸。打开注册表后,在“我的电脑HKEY_CURRENT_USERSoftwareMi-crosoftWABWAB4Wab File Name"键值中找到“默认”字符串。右键单击该字符串,选择修改,改为你保存通讯簿的路径。重装Outlook Express后,记得如此改回来才能找到原来的通讯簿。

  在邮件中插入附件

 

打开新邮件窗口,从“插入”菜单中选择“附件”,或者按工具栏上的回形针图标,从“插入附件”对话框中选择要插入的文件,然后按“附加”按钮。这时正文编写窗口会一分为二,它的下方会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法,可以在一个邮件中插入多个附件,不过每次只能插入一个。

你在收到的邮件中若带有附件,则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记,单击该标记可以打开附件。

  自动添加邮件签名

 

在Outlook Express 5用以下方法可实现自动签名功能:

(1)启动Outlook Express后,选择“工具/选项”命令;(2)在“选项”对话框中,单击“签名”标 签;(3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效;(4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等;(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态;(6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。

  备份你的邮件

 

IE的Outlook Express虽然能导出邮件,遗憾的是只能一封一封地导,要是几封信那还好,多了就需要用下面的方法实现。具体步骤:(1)打开Outlook Express,进入要备份的信箱,如收件箱;(2)选择要备份的邮件。按住键,点击第一封和最后一封邮件可全选;按住Ctrl键,点击所需邮件可选择多个邮件;(3)用鼠标左键点击“转发邮件”。此时,你刚才所选的邮件被作为附件,夹在新邮件中;(4)在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为(A)...”命令,然后为此邮件取个文件名即可。

以上方法可以有选择的导出邮件。如果你想彻底保存邮件,那就到C:WINDOWS Application DataMicrosoftOutlook ExpressMail文件夹中,将所有的文件全部备份即可 。

  备份邮件账号

 

多个邮件帐号对网民来说并不是件新鲜事。若需备份邮件帐号,先运行“Regedit"打开注册表,找到以下目录:HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMICR

OSOFTternet Account ManagerAccounts,这里保存了你所有的帐号设置。将鼠标点在Accounts上,在菜单中选择“导出注册表文件”,在“导出范围”中选择“选择的分支”,按确定就可以了。以后恢复时只需点击备份文件加入注册表即可。

  用ISP电子信箱提高收信速度

 

免费电子邮箱深受网友们的欢迎,但是,免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题:首先进入你的免费电子邮箱,打开“邮箱配置”→“转发邮件”(绝大多数免费邮箱提供这一功能),将你的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内,选择“转发邮件生效”即可。当然,此方法的前提是你还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。

  发送文本文件

 

我们日常收发的邮件,普通的文本邮件完成能够满足需要,没有必要使用HTML邮件,如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因,应当尽可能发送文本邮件。在Outlook Express中,设置发送文件邮件的方法为:(1)单击“工具”菜单上“选择”命令;(2)单击“选项”标签;(3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中;(4)单击“确定”按钮。

  充分利用抄送功能

 

将一份邮件发送给多个收件人,可以用“邮件抄送”功能,这样可避免多次发送。在Outlook Express中,方法为:(1)单击“新邮件”按钮;(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址;(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入;(4)按发送命令即可。

  用不同的信箱处理不同的事

 

随着开通的免费信箱越来越多,申请十几个信箱已经很常见了。你可以用不同的信箱来处理不同的事:处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱,订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱;如果你经常投稿的话,还可以建立一个专门的投稿信箱。这样,每个信箱都分门别类,一有新邮份到也能够一目了然。

快速查找邮件

要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松,“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件,以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单,选择“查找邮件”,以下任何条件都可以为查找邮件的标准:谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。

  发送匿名的E-mail

 

在设置E-mail地址时输入一个错误的地址或干脆不填,这种方法能简单地发送匿名邮件,但不能做到真正的匿名,因为别人可以从你的邮件信头部分看到发信的时间,使用的邮件服务器等信息。如果要实现保护重要E-mail不被人截获以及避免自己的E-mail地址被人当作袭击目标的一个重要手段,可以匿名邮件转发器。remailer@replay.com、remailer@anon.efga.org、mixmaster@remail.obscura.com、是几个匿名转发器的E-mail地址。

匿名邮件转发器的命令格式为:在邮件的“收件人”中输入匿名转发器的E-mail地址remailer@replay.com。

信体的格式为:第一行为空行;第二行写上“::”(两个冒号);在第三行写上“Anon-To:”,紧接着是收件人的E-mail地址;第四行必须是空行;从第五行就可是正文了,正文可以随便写。注意不要把自己的签名也写进去,否则可就让匿名服务器白忙了,若使用了E-mail软件提供的签名功能,必须将其关闭。

这样,匿名邮件转发器就会把你的邮件转发到收到人的邮件箱里了。匿名邮件转发服务器只是为了在必要的时候隐藏自己才可以使用,我们在网上要遵守网上公则,切记不可滥用。


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