1、单击“下一条”按钮。打开原始文件，切换至“审阅”选项卡，单击“批注”组中的“下一条”按钮，如图所示。

2、显示查找到的批注。第一次单击“下一条”按钮时，程序会选中文档中的第一个批注，要继续查看时，可再次单击“下一条”按钮，直到选中了要查看的批注，如图所示，需要查看文档中当前位置前面的批注时，可单击“上一条”按钮进行查找。

3、打开审阅窗格。打开原始文件，切换至“审阅”选项卡，单击“修订”组中“审阅窗格”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“垂直审阅窗格”选项，如图所示。

4、选择要查看的批注。在文档窗口左侧会自动打开一个“修订”窗格，单击要查看的批注，如图所示。

5、显示查找到的批注。选择了要查看的批注后，文档中相应的批注就会处于选中状态，如图所示。