1、新建批注。打开原始文件，拖动鼠标选中要添加批注的文本，然后切换至“审阅”选项卡，单击批注”组中的“新建批注”按钮，如图所示。

2、输入批注内容。经过以上操作，即可为所选文本插入一个空白批注，将光标定位在该批注中，然后输入批注的内容，如图所示，即可完成插入批注的操作。按照同样方法为文档的其他文本添加批注。