Windows 10 打印机和扫描仪设置全教程
一、添加打印机
1. 添加本地 USB 打印机
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确保打印机已开启，用 USB 线连接电脑 (建议使用机箱后置 USB 接口)
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打开 "开始菜单→设置 (齿轮图标)→设备→打印机和扫描仪"
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点击 "添加打印机或扫描仪"，系统自动搜索
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在列表中找到打印机，点击 "添加设备"，等待驱动安装完成
2. 添加网络 / 无线打印机
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确保打印机已连接 Wi-Fi 或网络，记录 IP 地址
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按上述步骤进入 "打印机和扫描仪" 设置
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点击 "添加打印机或扫描仪"，若未找到：
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点击 "我需要的打印机不在列表中"
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选择 "使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机"→"下一步"
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输入打印机 IP 地址，选择 "自动检测" 设备类型→"下一步"
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按提示完成安装 (可能需要管理员权限)
3. 添加蓝牙打印机
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确保打印机支持蓝牙且已开启配对模式
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在电脑上，打开 "设置→蓝牙和其他设备"，开启蓝牙
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返回 "打印机和扫描仪"，点击 "添加打印机或扫描仪"
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找到蓝牙打印机名称，点击 "添加设备"
二、设置打印机属性
1. 设置默认打印机
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打开 "设置→设备→打印机和扫描仪"
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在打印机列表中选择常用打印机
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点击 "管理→设为默认值"(或右键直接选择 "设置为默认打印机")
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打印机图标左下角出现绿色对勾表示设置成功
2. 更改打印机设置
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在 "打印机和扫描仪" 页面，选择打印机→"管理"→"打印机首选项"
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可设置打印质量、纸张大小、双面打印等
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点击 "应用→确定" 保存设置
3. 共享打印机
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在连接打印机的电脑上，打开 "控制面板→设备和打印机"
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右键点击要共享的打印机→"打印机属性→共享"
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勾选 "共享这台打印机"，设置共享名称→"确定"
三、添加和使用扫描仪
1. 添加扫描仪
与添加打印机步骤相同，在 "打印机和扫描仪" 页面点击 "添加打印机或扫描仪"，系统会自动识别连接的扫描仪
2. 使用扫描仪扫描文件
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确保扫描仪已连接并开启，放入文件
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方法一：使用 Windows 自带 "扫描" 应用
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在开始菜单搜索 "扫描"，打开 "Windows 扫描"
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选择设备、文件格式 (JPG/PNG/PDF)、颜色模式 (彩色 / 黑白)
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调整分辨率 (通常 150-300dpi)，点击 "扫描"
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扫描完成后，选择保存位置和文件名→"保存"
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方法二：通过打印机管理界面
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在 "打印机和扫描仪" 中选择设备→"管理→扫描文档或图片"
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按向导完成扫描设置和保存
四、常见问题与解决方法
1. 打印机显示 "脱机"
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检查打印机电源是否开启，连接线是否松动
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在 "打印机和扫描仪" 中，选择打印机→"管理→查看正在打印什么"
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在打印队列窗口，点击 "打印机→取消 脱机使用打印机 "
2. 无法打印 / 打印乱码
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重启 "打印后台处理程序" 服务：
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按 Win+R，输入 "services.msc"→回车
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找到 "Print Spooler"，右键选择 "重启"
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清空打印队列：在打印机属性中，取消所有打印任务
3. 打印机驱动问题
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打开 "控制面板→设备管理器→打印机"，查看是否有黄色感叹号
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右键点击打印机→"更新驱动程序"→选择自动搜索
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若无效，卸载后重新添加打印机
五、总结
Windows 10 添加打印机和扫描仪非常简单，主要通过 "设置→设备→打印机和扫描仪" 路径操作：
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本地打印机：直接 USB 连接，系统自动识别安装
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网络打印机：通过 IP 地址添加，适合远程办公
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扫描仪：与打印机共用设置界面，可通过 Windows 扫描应用或设备管理界面使用
若遇到问题，优先检查连接状态，重启打印服务，或重新安装驱动，多数问题都能解决。
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