Windows 10 打印机纸张来源配置全攻略
一、全局设置纸张来源（长期有效）
1. 通过系统设置（推荐）
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打开 "开始菜单→设置 (齿轮图标)→设备→打印机和扫描仪"
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在打印机列表中找到目标打印机，点击 "管理→打印首选项"
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在 "纸张 / 质量" 或 "纸张" 选项卡中，找到 "纸张来源" 下拉菜单
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选择所需来源（如 "纸盒 1"、"纸盒 2"、"手动进纸" 等）
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点击 "确定" 保存，此设置将成为该打印机的默认值
2. 通过控制面板（传统方式）
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按Win+X，选择 "控制面板→设备和打印机"
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右键点击目标打印机，选择 "打印首选项"
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后续步骤同上
二、应用内临时设置（仅单次打印有效）
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在应用程序（如 Word、Excel、PDF 阅读器）中按Ctrl+P打开打印对话框
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在 "打印机" 下拉菜单旁点击 "打印机属性" 或 "首选项" 按钮
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在弹出窗口中找到 "纸张来源" 选项，选择需要的纸盒或进纸方式
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点击 "确定" 返回打印对话框，再点击 "打印" 完成（此设置仅对本次打印有效）
三、常见纸张来源选项说明
四、多纸盒打印机高级设置（实用技巧）
1. 设置默认纸盒
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在 "打印首选项" 中选择所需纸盒后，点击 "确定" 保存，所有后续打印将使用此设置
2. 不同纸张类型使用不同纸盒（提高效率）
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在打印机属性中设置：
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普通文档 → 纸盒 1（普通纸）
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照片 / 彩色文档 → 纸盒 2（照片纸 / 彩色纸）
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信封 / 特殊尺寸 → 手动进纸
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此设置完成后，打印时系统会根据文档类型自动匹配纸张来源
3. 解决 "纸张来源不匹配" 错误
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当打印机显示 "纸张不匹配" 错误时：
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确认纸盒中确实装有与设置匹配的纸张
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检查打印机驱动是否为最新版本
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在 "打印首选项" 中重新选择正确的纸张来源和尺寸
五、特殊场景设置
1. 手动进纸打印信封
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在打印首选项中选择 "手动进纸" 或 "多功能托盘"
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在纸张尺寸中选择 "信封" 规格（如 DL、C4 等）
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打印时系统会提示将信封放入指定位置，确认后按打印机上的 "OK" 或 "继续" 按钮
2. 针对单页与多页文档设置不同来源（部分打印机支持）
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在 WPS 等部分软件中，可分别设置 "首页" 和 "其它页" 的纸张来源
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首页（如封面）→ 手动进纸（使用特殊纸张）
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其它页 → 纸盒 1（普通纸）
总结
配置打印机纸张来源有两条主要路径：
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长期设置：通过系统 "打印机和扫描仪" 设置中的 "打印首选项"，此设置将成为打印机默认值
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临时设置：在应用程序打印对话框中调整，仅对当前打印任务有效
记住：纸张来源设置通常在 "纸张 / 质量" 选项卡中，根据打印机型号不同，可能显示为 "纸张来源"、"进纸器" 或 "纸盒选择"。选择合适的纸张来源可提高打印效率，避免卡纸和纸张浪费。
若打印机有多个纸盒，建议根据使用频率设置默认纸盒，特殊场景再临时调整，这样能平衡效率与灵活性。
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