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Windows 11 设置共享打印机完整指南
一、主机设置（连接打印机的电脑）
1. 准备工作：确保打印机已正确连接
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用 USB 线或 Wi-Fi 将打印机连接到主机电脑，确保打印机已开机且状态正常
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安装打印机官方驱动程序（推荐从官网下载最新版本）
2. 启用网络发现和共享功能（关键步骤）
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按Win+I打开设置，选择网络和 Internet
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点击高级网络设置→高级共享设置
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在 "专用" 配置文件下，确保勾选：
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点击保存更改（如提示 UAC，输入管理员密码）
3. 共享打印机设置（核心操作）
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返回设置主界面，选择蓝牙和设备→打印机和扫描仪
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在打印机列表中找到要共享的打印机，点击其名称
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点击管理→打印机属性
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切换到共享选项卡，勾选共享此打印机
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在 "共享名" 框中输入易识别的名称（推荐简短英文，如 HP_LaserJet）
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可选：点击额外驱动程序，勾选对应系统版本（如 x64），安装以便其他电脑自动获取驱动
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点击确定保存设置
二、客户端连接（其他电脑使用共享打印机）
方法 1：通过 UNC 路径连接（推荐）
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在客户端按Win+R，输入主机名共享打印机名（如WIN11PCHP_LaserJet）
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按回车，系统会尝试连接
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若提示认证，输入主机的管理员账号和密码
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右键点击打印机图标，选择连接，等待安装驱动完成
方法 2：通过 IP 地址连接（主机名无法解析时使用）
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在主机上查询 IP：按Win+R，输入cmd，在命令提示符中输入ipconfig，记下IPv4 地址
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在客户端按Win+R，输入IP地址共享打印机名（如192.168.1.100HP_LaserJet）
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后续步骤同方法 1
方法 3：通过设置应用添加（适合新手）
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在客户端打开设置→蓝牙和设备→打印机和扫描仪
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点击添加设备，系统会搜索网络打印机
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在列表中找到共享打印机，点击它，按提示完成安装
三、常见问题及解决方案
1. 连接时提示 "拒绝访问"
2. 找不到共享打印机
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确保主机已开机且打印机在线
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检查主机和客户端是否在同一局域网（同一路由器下）
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尝试使用IP 地址而非主机名连接（解决 DNS 解析问题）
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在客户端重新搜索网络设备：按Win+R，输入explorer.exe 主机名，手动浏览共享资源
3. 驱动安装失败
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在主机上预先安装多平台驱动（x86 和 x64）：在打印机属性的 "额外驱动程序" 中勾选所有需要的系统版本
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手动在客户端安装打印机官方驱动（从官网下载对应型号和系统版本）
四、优化设置（可选）
1. 共享权限设置（精细化控制）
在打印机属性的 "安全"或"共享" 选项卡中，可以设置：
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特定用户或组的打印权限（如仅允许 "IT 部门" 使用）
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限制打印优先级和配额（适合企业环境）
2. 性能优化
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启用双向支持：在打印机属性的 "端口"选项卡中，勾选"启用双向支持"，可显示打印机状态
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设置为默认打印机：在客户端右键点击共享打印机，选择 "设置为默认打印机"
总结：操作步骤速记
主机设置三步法：
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开启网络发现和共享（设置→网络和 Internet→高级共享设置）
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共享打印机（设置→蓝牙和设备→打印机和扫描仪→选择打印机→管理→共享选项卡）
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确保防火墙开放（必要时添加例外）
客户端连接：
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Win+R → 主机名共享名 或 IP共享名 → 连接 → 安装驱动
最佳实践：使用固定 IP 和简单英文共享名，预先安装多平台驱动，确保同一局域网和专用网络设置。
现在，你已掌握 Windows 11 共享打印机的完整技能，可轻松实现家庭或办公室打印机资源共享。
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